Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF (Cập nhật 2020) – cách in 2 mặt

Nội dung này sẽ hướng dẫn cho bạn cách in 2 mặt trong tài liệu Word, Excel, PDF trên cả hai dòng máy in có trợ giúp và không trợ giúp in 2 mặt cụ thể nhất.

Bạn đang xem: cách in 2 mặt

Software Microsoft Word có trợ giúp tính năng in hai mặt giấy, giúp cho tất cả chúng ta tiết kiệm giấy, nhất là trên các tài liệu có số lượng trang lớn. Cũng như cách in hai mặt sẽ giúp tất cả chúng ta nhìn được tổng thể hơn về nội dung trong giấy hơn, xác minh số trang nhanh chóng. Vậy bạn đã biết phương pháp in 2 mặt trong Word, Excel, PDF chưa? Nếu chưa thì hãy xem ngay cách thực hiện ngay nội dung dưới đây nhé.

Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF (Cập nhật 2020) – cách in 2 mặt

Cách mở tính năng in trong Microsoft Word

Trước nhất tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word mà bạn đang sử dụng, thì hãy điều hướng tới mục Print như sau:

Word 2003: Từ thực đơn chọn File > Print

Word 2007: Nhấn vào Office Button, sau đó nhấn Print và chọn Print.

Word 2010, 2013, 2016, 2019: Nhấn vào File trong thực đơn và chọn Print.

Toàn bộ phiên bản Microsoft Word: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + ᴘ để mở tính năng In (Print).

Cách in 2 mặt giấy trên Microsoft Word 2010, 2013, 2016 và 2019

Sau đây sẽ là ba cách mà bạn có thể dùng để in tài liệu của mình ra hai mặt nếu dùng Microsoft Word phiên bản 2010, 2013, 2016 và 2019.

So với các dòng máy in trợ giúp in 2 mặt

Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn in trên hai mặt giấy.

Bước 2: Chọn File > Print hoặc nhấn Ctrl + ᴘ để mở tính năng Print.

Bước 3: Ngay phía dưới mục Settings thì bạn hãy nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided và chọn lại là Print on Both Sides.

  • Flip pages on long edge: In theo chiều dài của trang giấy.
  • Flip pages on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 5

Lưu ý: Nếu Word của các bạn có hiển thị tính năng này, thì máy in sẽ tự động lật và in cả hai mặt của văn bản. Nếu không có, thì bạn hãy tới với hai cách in hai mặt ở phía dưới giành cho máy không trợ giúp in hai mặt.

Bước 4: Nhấn Print và chờ đợi để máy in ra cả hai mặt trên giấy.

So với các dòng máy in không trợ giúp in 2 mặt

Cách 1: Sử dụng tính năng Manually Print on Both Sides

Nếu máy in mà bạn đang dùng không trợ giúp tính năng tự động in hai mặt, thì bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công:

Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần in hai mặt, chọn File > Print hay nhấn Ctrl + ᴘ.

Bước 2: Bên dưới mục Settings, nhấn vào dấu mũi tên tại Print One Sided và chọn Manually Print on Both Sides.

Xem Thêm  4 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets đơn giản nhất

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 6

Bước 3: Nhấn Print.

Sau khoảng thời gian một nửa văn bản đã được in trên một mặt giấy, Word sẽ yêu cầu lộn ngược lại toàn thể giấy và để chúng vào máy in một lần nữa do đó toàn thể văn bản còn sót lại sẽ được in đầy đủ trên mặt còn sót lại.

Cách 2: In từng trang lẻ, chẵn

Bước 1: Mở tài liệu Word của các bạn lên cần in cả hai mặt, sau đó chọn File > Print.

Bước 2: Bạn cũng nhấn vào dấu mũi tên ở bên phải của Print All Pages.

Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages. Và nhấn nút Print ở phía trên.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 7

Bước 4: Sau khoảng thời gian đã in hết toàn thể trang lẻ có trong tài liệu, thì bạn hãy lộn ngược lại toàn thể giấy và để lại trong máy in.

Bước 5: Bạn cũng mở tính năng Print một lần nữa, và lần này hãy chọn Print All Pages > Only Print Even Pages và nhấn Print.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 8

Bước 6: Chờ cho đến khi máy in hết toàn thể những trang chẵn còn sót lại vào mặt trống trên giấy.

Cách in hai mặt giấy trong Word 2003 và 2007

So với các dòng máy in trợ giúp tính năng in 2 mặt

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn cần in, sau đó chọn File > Print hoặc nhấn phím tắt Ctrl + ᴘ để mở hộp thoại Print.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 1

Bước 2: Chọn máy in có trợ giúp in hai mặt tại mục Name, sau đó bạn hãy đánh dấu vào tính năng Manual duplex bằng cách nhấn vào ô trống bên cạnh. Nhấn OK để khởi đầu in.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 2

Như vậy, khi tất cả chúng ta thực hiện in thì máy in sẽ tự động lật và in ở cả hai mặt của giấy nhưng nếu máy không trợ giúp in hai mặt thì sao? Hãy xem ngay cách dưới đây

So với các dòng máy in không trợ giúp tính năng in 2 mặt

Phương pháp này cũng rất giống như trên, tuy nhiên bạn phải tốn thêm một bước để có thể in được cả hai mặt trong tài liệu Word.

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn cần in hai mắt, chọn File > Print hoặc nhấn Ctrl + ᴘ để mở nhanh tính năng Print.

Bước 2: Mở thực đơn ở tùy chọn Print ở phía dưới, và chọn Odd pages sau đó nhấn OK. Tùy chọn này sẽ in hết toàn bộ những trang có số lẻ (1,3,5,7,9…).

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 3

Bước 3: Chờ cho đến khi máy in đã in hết những trang số lẻ của toàn thể văn bản thì bạn hãy lộn ngược lại các tờ giấy và cho chúng vào máy in lại. Sau đó bạn lại mở tính năng Print giống như ở bước 1.

Bước 4: Lần này tất cả chúng ta sẽ chọn Even pages tại thực đơn Print sau đó nhấn OK để lưu lại. Even pages sẽ giúp bạn in những trang có số chẵn (2,4,6,8,10…).

Xem Thêm  Hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint cơ bản

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 4

Bước 5: Máy in sẽ tự động in trên những mặt trắng còn sót lại trên giấy, và việc của các bạn lúc này chỉ là chờ cho đến khi nó hoàn thiện.

Cách in 2 mặt trên Excel 2003, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019

Đới với các dòng máy in có tính năng in hai mặt

Bước 1: Mở bảng tính Excel, sau đó nhấn File > Print hoặc Ctrl + ᴘ.

Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided sau đó chuyển sang Print on Both Sides. Tuy nhiên ở Microsoft Excel có một số đặc tính khác so với Word đó chính là ở phía dưới của hai lựa chọn Print on Both Sides có thêm dòng là Flip pages on long edgeFlip pages on short edge.

  • Flip pages on long edge: In theo chiều dài của trang giấy.
  • Flip pages on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 9

Bước 3: Chọn kiểu in hai mặt mà bạn muốn trong Excel, sau đó nhấn nút Print.

So với các dòng máy in không có tính năng in hai mặt

Do Microsoft Excel không trợ giúp tính năng in từng mặt riêng rẽ, vì vậy bạn phải chuyển toàn thể dữ liệu có trên Excel sang Word để in từng mặt.

Bước 1: Mở bảng tính Excel của các bạn lên, sau đó sao chép toàn thể dữ liệu sang Word.

Bước 2: Trên Microsoft Word bạn hãy nhấn vào nút Paste sau đó trong Paste Options, chọn Keep Source Formatting. Hoặc chuột phải vào khung soạn văn bản của Word và chọn Keep Source Formatting.

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 10

Bước 3: Thực hiện cách in hai mặt khi máy in không trợ giúp hai mặt trên Word bằng những cách mình đã hướng dẫn phía trên.

Hướng dẫn in 2 mặt trên file PDF

Trước nhất, bạn cần phải tải xuống ứng dụng đọc file PDF, và trong ví dụ này mình sẽ sử dụng PM Foxit Reader. Tùy vào máy in mà bạn đang sử dụng thì sẽ có trợ giúp tính năng in hai mặt tự động hoặc thực hiện theo cách thủ công.

Máy in trợ giúp in hai mặt

Bước 1: Mở tài liệu PDF bằng ứng dụng Foxit Reader, chọn File > Print hoặc phím tắt Ctrl + ᴘ.

Bước 2: Đánh dấu vào ô Print on both sides of paper, sau đó chọn:

  • Flip on long edge: In theo chiều dài của trang giấy
  • Flip on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 13

Bước 3: Chọn cơ chế mà bạn cần in sau đó nhấn OK để máy in làm việc.

Máy in không trợ giúp in hai mặt

Bước 1: Mở file PDF bằng PM Foxit Reader, chọn File > Print hoặc nhấn Ctrl + ᴘ.

Bước 2: Ngay mục Subset: chọn Odd pages only và nhấn OK để in trang lẻ (1,3,5,7…).

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 11

Bước 3: Chờ cho đến khi máy in toàn thể các trang lẻ của file PDF, lộn ngược lại toàn thể giấy in sang mặt trống và để chúng lại vào máy in.

Xem Thêm  Cách tách nhạc từ Youtube, tải mp3 trong video Youtube về máy tính - tải nhạc từ youtube

Bước 4: Lần này bạn hãy nhấn Ctrl + ᴘ trên file PDF và chọn Even pages only ngay tại mục Subset: sau đó nhấn OK để in các trang chẵn (2,4,6,8…).

Cách in hai mặt trong Word Excel PDF hình 12

Bước 5: Như vậy là bạn đã in được hai mặt trên file PDF rồi đấy.

Vậy là vừa rồi mình đã hướng dẫn các bạn cách in 2 mặt trên các file Word, Excel, PDF giành cho cả 2 dòng máy in có trợ giúp và không trợ giúp tính năng in hai mặt. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì các bạn hãy để lại dưới phần phản hồi giúp mình nhé.

 

Xem thêm những thông tin liên quan đến đề tài cách in 2 mặt

Cách in văn bản trong Word, cách in 2 mặt trong Word cực đơn giản

Cách in 2 mặt giấy theo chiều ngang mà không bị ngược

  • Tác giả: blogchiasekienthuc.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 8554 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hướng dẫn cách thiết lập để in 2 mặt giấy theo chiều ngang trên Word và Foxit Reader… Cách in trang ngang 2 mặt giấy mà không bị ngược, cực dễ…

Cách in 2 mặt trong word đơn giản chỉ cần thực hiện như sau

  • Tác giả: teky.edu.vn
  • Nhận xét: 4 ⭐ ( 1679 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Làm sao để in 2 mặt khi dùng word một cách đơn giản? Bạn hãy tìm hiểu qua cách in 2 mặt trong word qua hướng dẫn sau nhé, đơn giản thôi mà

Cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,… đơn giản, cụ thể

  • Tác giả: www.thegioididong.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 9985 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,… cực đơn giản, cụ thể. Nhấn vào xem ngay!!!

Cách in 2 mặt đơn giản, hiệu quả nhất

  • Tác giả: daphuquy.com
  • Nhận xét: 3 ⭐ ( 7882 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách in 2 mặt giấy, cách chọn cơ chế in 2 mặt trong Word, Excel,PDF. In 2 mặt không cần lật giấy. Hướng dẫn in 2 mặt nhanh chóng, hiệu quả

Top 2+ cách in 2 mặt trên 1 tờ giấy a4 trong word đơn giản

  • Tác giả: maycatdecaltphcm.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 4652 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách in 2 mặt dễ hiểu nhất cho người mới khởi đầu. In 2 mặt cho word 2007, in 2 mặt cho word từ 2010 đến 2019 tiên tiến nhất và đơn giản nhất

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

  • Tác giả: www.dienmayxanh.com
  • Nhận xét: 5 ⭐ ( 5211 lượt nhận xét )
  • Khớp với kết quả tìm kiếm: Tính năng in trong Word giúp bạn mang tài liệu từ PC ra trang các trang giấy. Hãy cùng tìm hiểu cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!

Xem thêm các nội dung khác thuộc thể loại: Thủ Thuật Máy Tính